Далее в этом уроке мы используем особый набор параметров преобразования, позволяющий создать файл меньшего размера. Это полезно для отсылки файла по электронной почте в качестве вложения. Однако в этой части урока вы используете установки преобразования, предлагаемые по умолчанию.
Параметры преобразования, задаваемые на вкладках Settings (Настройки) и,
Security (Безопасность) диалога Acrobat PDFMaker, действуют вплоть до их изменения. Например, если в процессе преобразования вы примените защиту паролем, то после преобразования обязательно следует отменить защиту паролем (сбросить флажок
Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа)) в диалоге
Acrobat PDFMaker. В противном случае эти параметры защиты будут применяться ко всем последующим преобразованиям.
1 В диалоге Acrobat PDFMaker щелкните мышью на стрелке возле меню Conversion Settings
(Параметры преобразования).
В этом меню перечислены наборы параметров преобразования, используемые для создания файлов
Adobe PDF. Для большинства пользователей достаточно этих предварительно заданных настроек-
High Quality (Высокое качество), Press Quality (Качество для печати),
Smallest File Size (Наименьший размер файла) и Standard (Стандартные). Если же вам нужны особые параметры преобразования, можно щелкнуть мышью на кнопке
Advanced Settings (Расширенные настройки), чтобы открыть диалог настроек
Adobe PDF. Задание особых параметров преобразования в файл Adobe PDF описывается в Уроке 5, в котором обсуждается настройка качества выходного файла Adobe PDF.
Чтобы просмотреть описание заданных по умолчанию параметров преобразования, выделите имя набора параметров преобразования в меню Conversion Settings (Параметры преобразования). Возле информационного значка появится описание данного набора. Если текст описания превышает две строки, можно прокрутить его с помощью стрелок, направленных вверх и вниз.
Ниже меню Conversion Settings (Параметры преобразования) отображается описание каждого набора параметров преобразования, заданного по умолчанию
2 В раскрывающемся меню Conversion Settings (Параметры преобразования) выберите пункт
Standard (Стандартные).
3 Убедитесь, что флажок View Adobe PDF Result (Просмотреть конечный файл Adobe PDF) установлен. Если этот флажок установлен, то сразу по завершению преобразования автоматически запускается программа
Acrobat Standard, и отображает созданный файл PDF.
Убедитесь в установке флажка Enable Accessibility and Reflow with Tagged PDF (Разрешить доступ и переформатирование в размеченном файле PDF). Создание размеченных файлов PDF улучшает доступ к этим файлам.
4 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить ваши настройки.
5 Теперь, когда вы задали параметры преобразования, вы готовы преобразовать свой файл Word в файл
Adobe PDF; однако сначала сохраните файл.
6 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), сохранив свою работу в папке
Lesson03\Win.